Back Office

Co oferujemy?

• Digitalizację i archiwizację umów oraz dokumentów
• Obsługę reklamacji i fakturowania
• Weryfikację informacji i komunikację z klientami
• Organizację zadań administracyjnych i zarządzanie archiwum
• Aktywny nadzór nad zmianami i przebiegiem projektów

Dzięki nam

• Możesz skupić się na swojej głównej działalności, podczas gdy my zajmujemy się Twoją administracją
• Twoje dokumenty będą bezpiecznie zdigitalizowane i dostępne w każdej chwili
• Zyskasz kontrolę nad wszystkimi ważnymi procesami i ich stanem
• Twoja administracja będzie uporządkowana, a archiwizacja bezbłędna
• Zyskasz dużą elastyczność w zwiększaniu i zmniejszaniu zasobów, z którą możesz pracować w czasie rzeczywistym

Idealne dla

Firm spedycyjnych, logistycznych, telekomunikacyjnych i podobnych, które potrzebują profesjonalnego zarządzania dokumentacją i nie mają zasobów do organizacji zadań administracyjnych.

Przykład zastosowania

Międzynarodowa firma spedycyjna miała problemy z przeciążoną administracją, szczególnie przy wprowadzaniu danych i archiwizacji w ich wewnętrznym systemie. Conectart wdrożył kompletny proces administracyjny, który uprościł i usprawnił całość, a dostawca zyskał możliwość elastycznego reagowania na potrzeby związane z wahaniami sezonowymi. Conectart wykorzystał swoje know-how w zakresie digitalizacji dokumentów, przetwarzania faktur oraz obsługi reklamacji, co doprowadziło do zmniejszenia liczby błędów i poprawy przejrzystości stanu dokumentacji.

Jak może wyglądać usługa w praktyce

• Zarządzanie umowami i archiwizacja dokumentów
• Obsługa reklamacji i doręczanie przesyłek
• Przetwarzanie faktur i dostarczanie korespondencji
• Digitalizacja umów i ich archiwizacja
• Kontrole i audyty dokumentacji

Napisz do nas